Учебный центр живёт в ритме записей, переносов и оплат: администратор отвечает в мессенджере, преподаватель не знает финальный состав группы, бухгалтерия сверяет «кто оплатил» по скринам. Готовая конфигурация «Образовательный центр» в NXR-Engine собирает студентов, курсы, преподавателей и записи на обучение — с привязкой оплат в кассе. Это понятная CRM для школ дополнительного образования и центров развития, которую вы ставите на свой сервер и оплачиваете один раз за дистрибутив.
Что внутри конфигурации
- Студенты — контакты, телефон родителя
- Курсы — название, длительность, цена
- Преподаватели — предмет, доступ к своим группам
- Записи на курсы — студент, курс, педагог, дата, статус, сумма
Модуль кассы
Оплаты привязаны к записям на обучение: видно, кто внес оплату, на какой курс зачислен и какая сумма ожидается. Руководитель центра сверяет набор группы и деньги без отдельной «таблицы оплат».
Как центр работает с системой
Запись и набор группы
Администратор создаёт запись: выбирает студента, курс, преподавателя, дату старта и статус («заявка», «обучается», «завершил», «отказ»). Список группы формируется из записей — не из сообщений в чате.
Преподаватель
Педагог видит своих студентов и курсы в рамках прав доступа. Меньше уточнений «кто придёт на занятие» и проще планировать нагрузку на семестр или модуль.
Оплата и зачисление
После оплаты операция попадает в кассу и остаётся связанной с записью. При повторном обращении родителя статус «оплачено / ожидает» виден сразу — не нужно искать переписку месячной давности.
Знакомые проблемы, которые снимает CRM
- Двойная запись одного студента на разные курсы без общей карточки
- Путаница с переносами и возвратами — статус и сумма в одной записи
- Отчёт «сколько набрали на курс» собирают вручную перед стартом
- Нет единого списка должников по центру
Кому подходит
Частным школам, центрам иностранного языка, студиям творчества и спорта, корпоративным учебным кабинетам — везде, где набор на курс и оплата идут параллельно с ведением занятий. Система не заменяет полноценную систему дистанционного обучения, но закрывает учёт контингента и денег. Каталог курсов, поля записи и статусы можно расширить в конструкторе под ваши программы.
Запустить учёт в центре
Конфигурация «Образовательный центр» готова к покупке: студенты, курсы, записи и касса уже связаны. После оплаты установите CRM на сервер — без ежемесячной платы за каждого администратора или педагога.
Итог
Готовая CRM для образовательного центра на NXR-Engine — это связка студентов, курсов, записей и оплат в одном интерфейсе. Вы начинаете с отработанного сценария, а не с нуля, и сохраняете контроль над данными на своей площадке — с понятной экономикой без подписки за пользователей.