Модуль «Почтовый клиент»: почта внутри CRM

Пока без оценок
Модуль «Почтовый клиент»: почта внутри CRM

Несколько IMAP/SMTP ящиков на пользователя, входящие и ответы в CRM, виджет с непрочитанными в боковом меню. Подключение ящиков — каждым сотрудником самостоятельно.

Модуль «Почтовый клиент»: почта внутри CRM

Модуль «Почтовый клиент» встраивает полноценную почту в CRM. Каждый сотрудник подключает свои IMAP и SMTP ящики, читает письма в трёхколоночном интерфейсе, отвечает и прикрепляет файлы. В боковом меню — виджет с числом непрочитанных.

Модуль не привязывает письма к карточкам клиентов автоматически — это личный почтовый клиент внутри системы. Зато менеджер не теряет переписку между CRM и почтовым приложением на рабочем столе.

Виджет

Почта в боковом меню с бейджем.

Ящики

IMAP/SMTP — каждый сам.

Уведомления

Синхронизация и push в браузере.

ЭлементКак настроитьЗачем это нужно
Почтовый ящикФорма подключенияIMAP для входящих, SMTP для исходящих
ПапкиСинхронизация по IMAPВходящие, отправленные, черновики
ПисьмоПросмотр и ответТема, текст, вложения до 10 МБ
НепрочитанныеВиджет в менюСчётчик и список ящиков
СинхронизацияАвто или вручнуюОколо 5 минут для активных ящиков
УведомленияВ браузереПо разрешению пользователя
  • Установите модуль и выдайте роль доступ к кластеру «Коммуникации».
  • Каждый сотрудник откроет виджет «Почта» в боковом меню и нажмёт «Подключить ящик».
  • Укажите параметры IMAP и SMTP из настроек почтового провайдера.
  • Включите браузерные уведомления, если нужны оповещения о новых письмах.

Что входит в модуль

  • Виджет в боковом меню — счётчик непрочитанных, до четырёх подключённых ящиков, быстрый переход в раздел почты.
  • Несколько ящиков на пользователя — продажи@, личный@, поддержка@; у каждого свои настройки.
  • Трёхколоночный интерфейс — ящики и папки, список писем, просмотр выбранного.
  • Написать и ответить — кому, копия, скрытая копия, тема, текст, вложения.
  • Поиск — по теме, отправителю и тексту превью.
  • Флаги — прочитано, важное; скачивание вложений.

Нужна ли настройка в «Мои расширения»

Нет. Модуль не требует параметров на этапе сборки CRM и не имеет формы в Конфигурация → Мои расширения. После установки достаточно выдать права на кластер «Коммуникации» — дальше каждый пользователь подключает ящики сам.

В конструкторе на шаге «Модули» для почтового клиента отображается только подсказка, что модуль готов к работе после установки.

Как подключить ящик

  1. Откройте виджет Почта в боковом меню CRM.
  2. Нажмите Подключить ящик и укажите IMAP (входящие) и SMTP (исходящие): хост, порт, шифрование, логин, пароль.
  3. Отметьте активность ящика, при необходимости — «по умолчанию», автосинхронизацию и уведомления.
  4. Сохраните и дождитесь первой синхронизации папок и писем.

Пароли хранятся в зашифрованном виде. Исходящие письма отправляются через SMTP, копия попадает в папку «Отправленные» через IMAP.

Ежедневная работа

Утром менеджер видит непрочитанные в виджете, открывает раздел почты, читает и отвечает из CRM. Синхронизация идёт автоматически для активных ящиков; при необходимости можно обновить вручную. Модуль удобно сочетать с Телефонией и Мессенджерами — все каналы связи в одной системе.