Модуль «Склад»: остатки, номенклатура и списание по заказу
Модуль «Склад» добавляет раздел с номенклатурой: дерево категорий, таблица товаров, поиск по названию и артикулу. На карточке заказа или отгрузки — блок «Товары»: выбор позиции, количество, цена и итог. При добавлении товара остаток на складе уменьшается автоматически.
Поставщиков можно привязать к записям из отдельной группы CRM — например, «Поставщики» с названием и телефоном. При нехватке остатка система не даст списать больше, чем есть на складе.
Склад
Категории, товары, остатки.
Заказ
Товары в карточке со списанием.
Настройка
Группы, поставщики, подписи.
| Элемент | Как настроить | Зачем это нужно |
|---|---|---|
| Категории | В разделе «Склад» | Вложенная структура номенклатуры |
| Товар | Название, артикул, остаток, цены | Карточка позиции на складе |
| Минимальный остаток | В карточке товара | Подсветка «Мало на складе» |
| Группы записей | В настройках модуля | Где показывать блок товаров |
| Группа поставщиков | В настройках модуля | Ссылка на CRM-запись поставщика |
| Списание | При добавлении в заказ | Остаток уменьшается автоматически |
- Установите модуль «Склад» и выдайте доступ к кластеру «Склад и товары».
- Создайте в CRM группу «Поставщики», если нужна привязка к контрагентам.
- В Конфигурация → Мои расширения укажите группы заказов и поставщиков.
- Заполните номенклатуру и проверьте списание в тестовом заказе.
Что входит в модуль
- Каталог товаров — категории с вложенностью, артикул, единица измерения, остаток, цена закупки и продажи.
- Контроль остатков — минимальный остаток и предупреждение «Мало на складе» в таблице.
- Блок на карточке записи — товары по заказу: количество, цена, комментарий, итог.
- Автоматическое списание — при добавлении товара в заказ остаток уменьшается; при удалении или уменьшении количества — возвращается.
- Поставщики — привязка товара к записи из группы поставщиков CRM.
Как работает списание
При добавлении товара в карточку заказа модуль проверяет доступный остаток. Если товара недостаточно, появится сообщение об ошибке. При успешном добавлении количество списывается со склада. Если менеджер удаляет позицию или уменьшает количество, остаток восстанавливается. При смене товара в позиции пересчёт идёт между старой и новой номенклатурой.
Где настраивать модуль
- Конфигурация → Мои расширения → у модуля Склад кнопка Настройки.
- Отметьте группы записей, где показывать блок товаров (заказы, отгрузки, сделки).
- Укажите группу поставщиков и соберите подпись для списка — из полей этой группы (например, название и телефон).
- Сохраните настройки.
На шаге «Модули» в конструкторе можно заполнить те же поля заранее при сборке дистрибутива.
Права и ежедневная работа
Кладовщик ведёт остатки и номенклатуру в разделе «Склад», следит за подсветкой нехватки. Менеджер в карточке заказа добавляет товары — система показывает доступный остаток и списывает со склада. Удобно сочетать с модулем Касса для учёта оплат по отгрузкам.