Типичные ошибки учёта в таблицах

Отметьте, сколько пунктов про вас. **3 и больше** — пора менять правила учёта, а не только «стараться аккуратнее».

Чек-лист

• ☐ В базе есть два «Иванова» с разными телефонами — один клиент.
• ☐ Статус заказа знает только исполнитель, в таблице «новый».
• ☐ Нельзя ответить «сколько сейчас в работе» без обзвона.
• ☐ Файл лежит только на одном ноутбуке.
• ☐ Колонки переименовывались, старые отчёты не сходятся.
• ☐ Оплаты записаны отдельно и не связаны с заказами.
• ☐ Нет даты последнего изменения строки.
• ☐ Сотрудники ведут «свои» копии таблицы.

Что исправить в первую очередь

1. Один источник правды (файл/облако).
2. Обязательные поля: клиент, статус, ответственный, дата.
3. Еженедельная «уборка» дубликатов и зависших строк.

Почему таблицы ломаются системно — отдельный разбор. Дальнейшие варианты — сравнение подходов.