Выбор подхода
CRM без подписки и облако: что выгоднее за 3 года
Сравнение моделей оплаты: ежемесячная подписка × пользователи × 36 месяцев против разовой конфигурации и своего сервера.
Малый бизнес часто сравнивает CRM по цене «в месяц», не прикидывая счёт за три года. Облачная подписка и разовая оплата за свою систему — разные модели владения, не «дешевле/дороже» в вакууме.
Облако: подписка на 3 года
Типичная облачная CRM: 1 500–4 000 ₽ за пользователя в месяц. Команда 6 человек × 2 500 ₽ × 36 месяцев ≈ 540 000 ₽ только лицензии, без внедрения и интеграций. Плюсы: быстрый старт, обновления у вендора. Минусы: данные у провайдера, рост тарифа, лимиты по функциям.
Разовая оплата (NXR-Engine)
Один платёж за конфигурацию + хостинг (от нескольких сотен рублей в месяц). За три года нет строки «продлить подписку на 20 пользователей». Подробнее о модели — на странице тарифов и в статье Почему разовая оплата.
Когда что выгоднее по смыслу, не только по Excel
| Ситуация | Чаще смотрят на |
|---|---|
| Нужен старт завтра, 3 менеджера, типовая воронка | Облако |
| 5+ человек, нестандартный процесс, свои данные | Разовая оплата + свой сервер |
| До 30 заявок, один человек | Таблицы + регламент |
Как посчитать для себя
Возьмите реальное число пользователей CRM (не «все сотрудники компании»). Умножьте месячный тариф на 36. Добавьте внедрение. Сравните с разовой конфигурацией в конструкторе. Общая таблица критериев — на странице сравнения.
См. также: своя CRM, облако или таблицы, промо CRM без подписки.